「1日24時間じゃ足りない…」
仕事、勉強、プライベート。やることに追われると、
どれも中途半端になってしまう感覚を抱く人は少なくありません。
しかし、時間の使い方は才能ではなく 習慣の差 です。
特に忙しい人ほど、基本的な時間管理の習慣を取り入れるだけで、驚くほど毎日が変わります。
本記事では、忙しい人にこそ実践してほしい「3つの時間管理習慣」を紹介します。
優先順位を「見える化」する習慣
忙しい人がまずやるべきは、タスクの優先順位づけです。
具体的な方法
- 毎朝5分で「今日やることリスト」を作る
- 「重要度」と「緊急度」を合わせた状態で分類する
- 上位3つだけを“必ずやること”として決める
例：
- 重要＆緊急 → 提出期限のある資料作成
- 重要＆非緊急 → 読書やスキルアップの勉強
- 緊急＆重要でない → 急な電話対応
- どちらでもない → 無駄なSNSチェック、ネットサーフィン
👉 優先順位を可視化すれば、エネルギーを「本当に大事なこと」に集中できます。
私は午前中にできるだけ重要＆緊急のタスクを処理するようにしています。
午後はその緊急性の高いタスクに加えて、
自分がしたいタスクを気分や疲れに合わせて消化するようにしています。
時間を「ブロック化」する習慣
人はマルチタスクに弱い生き物です。
同時に複数のことをやろうとすると集中力が分散し、時間が余計にかかります。
タイムブロッキングの例
- 午前中：思考力を使う仕事（資料作成・勉強）
- 午後：人とのやり取り（会議・メール返信）
- 夜：ルーティン作業（整理整頓・軽い運動）
さらに、スマホ通知を切って「1時間はこの作業だけに集中する」
と決めるだけで、生産性は格段に上がります。
👉 忙しい人ほど「やる時間をあらかじめ確保しておく」ことが、行動を支える土台になります。
定期的に「振り返り」をする習慣
時間管理は、やりっぱなしでは改善しません。
「どこに時間を使っているのか」 を振り返る習慣が不可欠です。
振り返りのポイント
- 毎日5分、その日のタスクを振り返る
- 「予定通りできたこと」「後回しにしたこと」を確認
- 翌日の改善点を1つだけ決める
例：
- SNSに30分取られた → 翌日は朝だけ5分に制限
- 資料作成に時間がかかった → 午前の集中時間に回す
この小さな振り返りが積み重なると、時間の使い方が磨かれ、
1週間後・1か月後には驚くほど効率が上がります。
おわりに
忙しい人こそ、時間管理の基本に立ち返ることが大切です。
- 優先順位を見える化する
- 時間をブロック化して集中する
- 定期的に振り返る
この3つを習慣にすれば、毎日の「忙しい」が「充実した」に変わります。
時間は有限。
だからこそ、「管理する力」を身につけた人が、最終的に大きな成果をつかむのです。
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